RESMİ YAZIŞMA
REHBERİ GİZLİ DERECELİ YAZIŞMALAR
(ZORUNLU HAL EVRAKI)
KURUM DIŞI
YAZIŞMA BİRİMLERİ

Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile;
·         Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderilmesi,
·         Belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilmesi,
·         Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenmesi,
·         Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile beraber belgelere ulaşılması,
·         Belgelerin yazım aşamasından imza sürecine kadar olan dolaşımındaki, paraflama ve dağıtım listelerinin tanımlanması,
·         Belgelerin birden fazla noktaya aynı anda dağıtımının sağlanması,
·         Personellerin izin ve diğer hallerinde; görevlerini yürütecek personel vekalet bırakması,
·         Personelin yaptığı iş ve işlemlere göre performansının değerlendirilmesi sağlanmaktadır.

·         Standart hale getirilmesi,
·         Sevk, paraf ve onay işlemlerinin daha kısa sürede yapılması,
·         Harcanan zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi,
·         Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi amaçlanmaktadır.

·         Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azaltır.
·         Belgelerin imzalama işlemi sonrasında değiştirilmesine izin vermez.
·         Zamandan, iş gücünden ve kırtasiye giderlerinden tasarruf sağlar.
·         Güvenli ve mekan’dan bağımsız erişim imkanı sağlar.
·         Evrakın hazırlanmasından teslim aşamasına kadar, akışı hızlı ve doğru sonuçlandırır.
·         İşlem süreçlerinde tıkanan noktaları raporlar.
·         Belgelerin imha edilmesine kesinlikle izin vermez. Belgeler ancak saklama planları çerçevesinde ve kontrollü olarak imha edilebilir.